先写清触发与停止，再设计自动化

自动化不只是把几个工具连起来。以“收到任务表单后整理待办草稿”为例，先明确什么输入有效、哪些动作可以自动完成，以及什么情况下必须停下来找人。

准备这些输入

• 人工流程：记录当前一步步怎样处理，包含等待和例外。
• 触发样本：准备正常、缺字段、重复提交三种非敏感样本。
• 执行范围：区分整理草稿与真实发送、写入或审批。
• 负责人：确定谁检查结果、谁处理失败和暂停流程。

1. 从人工步骤中选一段

选择输入相对稳定、结果容易检查的片段。把外部发送、付款和权限调整单列为人工确认点；不要因为工具能连接账户就默认允许执行全部动作。

2. 写出开始与停止条件

明确事件来源、必填字段和允许范围。重复输入应指向同一事项；缺关键字段、来源不明或超出范围时停止。停止后留下原因和接手方式，不让流程悄悄丢掉输入。

3. 用样本走通草稿流程

先只输出草稿或测试结果，逐项检查三种样本的处理分支。只有确认权限、内容与异常处理后，再由有权人员决定是否连接真实系统。本站文章不会替你开启连接。

可调整的操作模板

请将以下人工流程整理为规则表，暂不执行任何操作。
列：触发事件、必要字段、处理动作、人工确认点、停止条件、接手人。
流程：[填写]
未知权限或负责人标为待确认，不推断已获授权。

这段模板只用于组织你提供的材料。使用前确认资料可以交给所选工具，工具不支持附件时可以粘贴必要的脱敏文字。

交付物与人工检查

完成后保留：流程规则表＋三类样本＋确认点清单。交付前逐项确认：

• 触发来源和必填字段是否明确。
• 草稿与真实写入是否区分。
• 重复、缺失与越界输入是否都有处理分支。
• 谁能暂停流程、谁负责接手是否清楚。

遇到卡点怎么办

如果例外情况比正常路径还多，先把规则整理清楚并缩小自动化范围。不要靠更多分支掩盖未确定的业务要求。

继续从触发与条件专题查看本类任务，或在工具目录了解具体工具的用途与使用条件。